مشكلة الوقت او انت المشكلة ؟؟؟

عبد الرحمن تيشوري

الحوار المتمدن-العدد: 1469 - 2006 / 2 / 22 - 10:03
المحور: الادارة و الاقتصاد
    

يشتكي كثير من الناس في العصر الحاضر من مشكلة عدم توفر الوقت,حيث تصدق احياناً انه لايوجد شخص لديه الوقت الكافي لكنني اقول ان كل شخص لديه كل ما هو متوافر من الوقت
وانني اطرح السؤال التالي:
هل الوقت هو المشكلة ام انك انت المشكلة؟
وللاجابة على السؤال ايضا اطلب الاجابة على السؤال التالي :
هل يمكن زيادة وقت اليوم والليلة عن اربع وعشرين ساعة؟
والاجابة بالطبع لا وبذلك نكون قد وصلنا الى جواب السؤال الاول ,
اذن ان المشكلة هي انت او بمعنى اخر ان المشكلة هي استشعارنا احيانا لاهمية الوقت وعدم قدرتنا احيانا على ادارته بشل جيد.
وللتأكد من ذلك ادعو الجميع الى القيام بحساب الوقت التقريبي الذي يقضوه في العمل واذا كان بالامكان توفير جزء من الوقت في كل نشاط ثم نجمع الوقت الذي يمكن توفيره في جميع الانشطة
النشاط الوقت التقريبي الوقت الذي يمكن توفيره
استقبال الزوار 2سا 30 د

الرد على الهاتف 2سا 30د
الحديث مع الزملاء 1سا 15د
وجبة الافطار 30د 10د
مطالعة الجرائد 1سا 10د
النوم الزائد عن7 سا 1سا 30د
125د يمكن توفيرها

هل لاحظت كمية الوقت الضائعة يوميا ؟!
مضيعات الوقت

هي كل مايمنعنا من تحقيق اهدافنا بشكل فعال
ويمكن تصنيف مضيعات الوقت كما يلي:
1-في التخطيط(محاولة القيام بامور كثيرة في وقت واحد)
2-في التنظيم (عدم التنظيم الشخصي)
3-في التوظيف (موظفون اتكاليون –غير مدربين)
4-في التوجيه (اللامبالاة –نقص الدافع)
5-في الاتصالات(اتصالات زائدة وزيارات على الهاتف)
6-في صنع القرارات (قرارات سريعة مترددة)
7- في الرقابة (معلومات غير كاملة –زائرون مفاجئون)

اهمية الوقت
الوقت هو مادة الحياة وهو معنى الوجود ويجب استغلاله واستثماره وادارته بشكل جيد لاننا لايمكن ان نعيد الزمن الى الوراء. وللاسف الشديد نحن العرب عامة والسوريين خاصة من اكثر شعوب العالم هدرا وقتلا للوقت.
ونحن لانزال نكدح في اغلب اوقاتنا وراء لقمة العيش المغمسة بالعرق وبالالم لاننا لم نشغُل عقولنا الخام بالابداع او الاختراع كما فعل المتطورون في دول العالم المتقدم.
نحن لا مبدعون فيما يتعلق بحلول مشاكلنا ويوميا نجرجر انفسنا لدفع فواتير الماء والكهرباء والهاتف والنظافة وقسط المسكن واخذ براءة الذمة وتجديد الاوراق الشخصية المنتهية الصلاحية وعمليات كثيرة روتينية وبيرو قراطية عقيمة وسقيمة ومنهكة ومدمرة للوقت والطاقة والاعصاب.

مفهوم ادارة الوقت

هو مفهوم اقتصادي بحت يعني عملية الاستفادة من الوقت المتاح والمواهب الشخصية المتوفرة لدينا, لتحقيق الاهداف المهمة التي نسعى اليها في حياتنا مع المحافظة على تحقيق التوازن بين متطلبات العمل والحياة الخاصة وبين حاجات الجسد والعقل والروح.

انواع الوقت
1-نوع اول:وقت يصعب تنظيمه وادارته وهو الوقت الذي نخصصه للحاجات الاساسية مثل النوم والاكل والراحة والعلاقات الاجتماعية
2- نوع ثاني :يمكن تنظيمه وادارته وهو الوقت الذي نخصصه للعمل ولحياتنا الخاصةوهذا النوع هو الذي يجب ان نستغله ونستثمره ونديره بشكل جيد.
خطوات الادارة الناجحة للوقت

1-مراجعة الاهداف والخطط والاولويات لان الوقت ثلاث ساعات:
=ساعة ماضية بخيرها وشرها لايمكن ارجاعها.
= ساعة اتية مستقبلية لا ندري ما الله فاعل بها.
= ساعة حاضرة هي رأس المال يجب تنظيمها وادارتها بشكل جيد.
2-الاحتفاظ بخطة زمنية او برنامج عمل (مفكرة) نحدد فيها الاعمال والمهام التي سوف ننجزها .
3- وضع قائمة انجاز يومية لاعمالنا العامة والخاصة وواجباتنا تجاه الوطن والاسرة .
4-سد منافذ الهروب من المسؤولية مثل الكسل والتردد والتأجيل والترويح الزائد عن النفس.

مقترحات لتنفيذ اقتصاديات الوقت
في سورية
1-تفعيل دور الحواسيب الموجودة في كل الدوائر التي اصبحت بليدة وعاطلة ومعطلة وذلك لانجاز الكثير من الاعمال الورقية البيروقراطية بدل ذوي النفوس الحامضة.
2- الارتقاء بالاداء الاداري الى فن الادارة الذكية والمجتمع الرقمي .
3- توظيف كل الشباب المؤهلين المحتاجين للعمل المحبين له بدلا من المقصرين في اعمالهم المعطلين لاعمال الاخرين .
4- تأسيس نوع جديد من المصارف تؤدي كل الخدمات مثل البلدان المتطورة التي تدفع كل ما يترتب على الانسان ثم تحسم العمولة المكافئة للجهد والوقت.
5- ترقيم كل الطوابق والغرف والقاعات والمدرجات بالارقام العربية في كل المؤسسات و الدوائر و الجهات ليعرف المواطن اين هو وفي أي طابق ومن اين يذهب و الى رقم أي مكتب يتجه في معاملته.
6- ان يوضع على صدر كل موظف في الدولة بطاقة تحمل اسمه ورقمه وعمله ودائرته وشهادته بوضوح بالا ضافة الى دفتر شكاوى في الدائرة يكون في متناول كل متظلم من المراجعين ليسجل عليه انتقاداته وملاحظاته واقتراحاته التي تقرأ لاحقا ويستفاد منها .
7- توفير وسائل توفير الوقت لكل الناس (البريد الالكتروني-الخليوي –الانترنت – الفاكس )برسوم مقبولة بحيث يقدر ان يدفعها كل مواطن.
8- اخذ كل ما تقدم بعين الاعتبار و العمل على اجراء محاضرات عامة او ندوات علمية لخلق رأي عام حول قضية الوقت وعدم هدره واستثماره بالشكل الامثل وان تصاغ القوانين والتعليمات بطريقة تحدد امد واجل كل قضية ومعاملة لدى جهات الدولة وانزال العقوبات بحق قاتلي الوقت.

عبد الرحمن تيشوري
طرطوس كانون الثاني-2006

#عبد_الرحمن_تيشوري (هاشتاغ)      

---

اشترك في قناة ‫«الحوار المتمدن» على اليوتيوب
حوار مع الكاتبة انتصار الميالي حول تعديل قانون الاحوال الشخصية العراقي والضرر على حياة المراة والطفل، اجرت الحوار: بيان بدل	حوار مع الكاتب البحريني هشام عقيل حول الفكر الماركسي والتحديات التي يواجهها اليوم، اجرت الحوار: سوزان امين

كيف تدعم-ين الحوار المتمدن واليسار والعلمانية على الانترنت؟

تابعونا على:

الفيسبوك

التويتر

اليوتيوب

RSS

الانستغرام

لينكدإن

تيلكرام

بنترست

تمبلر

بلوكر

فليبورد

الموبايل

كيفية إشراك-إيصال مواضيعكم أو مواضيع تهمكم  إلى اكبر عدد ممكن من القراء والقارئات