السيد وزير الخارجية المحترم -لحظة من فضلك

عواطف عبداللطيف
أديبة

الحوار المتمدن-العدد: 2196 - 2008 / 2 / 19 - 11:19
المحور: مواضيع وابحاث سياسية
    

السيد وزير الخارجية المحترم

تحية طيبة
وزارة الخارجية عصب الدولة وان السفارات هي وجهه الدولة التي تمثلها وقوتها من قوة
الدولة والعاملين فيها يجب ان يكونوا ممثلين لدولهم بما يعكس الوجهه الحضاري والتقدمي للدولة
اضافة الى كونها الموقع الذي يجب ان يشعر به مواطنها والراحة وحسن التعامل
ليكون قريبا منها في الوقت الذي يحتاجها لا ان يتجشم عناء السفر للوصول الى
المكان اذي توجد فيه ليجد ابوابها مغلقة او هاتفها لايعمل او استماراتها قد نفذت
وهو في امس الحاجة اليها

اسمحوا لي ان أضع امام سيادتكم بعض المعوقات التي قد تحول دون قيام السفارات بتأدية مهامها على الوجهه المطلوب
1-قلة الكوادر العاملة

2-عدم كفاءة الكثير من الكوادر العاملة

3-يجب احترام والألتزام بعدد ساعات العمل اليومية

4-عدم وجود علاقة بين الجالية والسفارات

5-أن يعتمد التمثيل الدبلوماسي في الدول استنادا الى كثافة الجالية الموجودة على اراضيها
مما يسهل انجاز معاملات العراقيين بسرعة

6-ان تكون السفارات الواجهه الحقيقة للدولة التي تمثلها وللمهاجر وان يكون تعاملها معه
بانسانية وتفاعل تامين واحترام وخدمة ولكن ذلك لن يتم الا اذا استطاعت الدول الى اصلاح حالها
وابتعدت عن الحزبية والطائفية والمحاصصات والقرابة وجعلت اول مبادئها هي احترام حقوق
الانسان وتطبيق القوانين الدولية وابتعدت عن الاساليب المخابراتية والتجسسية نستطيع عند ذلك
ان نطالب بان يكون هنالك اكفاء في سفارات بلدانهم في المهجر يقومون بالسهر على راحة المهاجر
وتقديم الخدمات له بدون تمييز وبشرف واخلاص وصدق وامانة بعيدا عن المكاسب المادية والشخصية

7-لتكن الدوائر الاعلامية والصحفية بقدر المسؤولية وان تقوم بمتابعة كل ما يكتب
ويقال على الوزارة عبر مواقع الانترنيت سواء اكان سلبيا او ايجابيا والرد عليه
من خلال تلك المواقع ليشعر المواطن او الكاتب بان هنالك من يتواصل معه ليتعرفوا
الناس على الحقيقة من خلال الرد على ان يكون الرد متناسبا ا مع مكانة الوزارة
وان لا يعطي مجالا للنقد من خلاله
*****وان يتم تعزيز الدوائر الصحفية والاعلامية بمن هو كفوء ويعكس ما هو ايجابي
في عمل وزارتكم

8- قدم ابنية العديد من السفارات وصغر حجمها وقدم اثاثها وعدم توفر النظافة في
الكثير من مواقعها مما لا يعطي صورة جيدة عن العراق عند مراجعتها خصوصا
من قبل طالبي سمات الدخول من الاجانب

9-مشكلة الطبعة الجديدة من الجواز وعدم توفرها في السفارات العراقية في الخارج والقنصليات والكل يعرف ان دول الاتحاد الاوربي واولها بريطانيا قد منعت دخول اي عراقي الى اراضيها من حملة الجواز حتى وان كان حاصلا على سمة دخول من السابق وتلتها حاليا الولايات المتحدة الامريكية وهذا يعني انهم اسقطوا الجواز نوع وعلى العراقي ان يحصل على جواز سفر نوع وكيف يستطيع المواطن العراقي ان يحصل عليه والسفارات العراقية في الخارج لا يتوفر لديها سوى الجواز من النوع <س>
فهل فقد التنسيق بين وزارتي الداخلية والخارجية قبل اصدار هذه القرارت ليتسنى لسفاراتها وقنصلياتها القيام باجراء اللازم وفق الضوابط .
ان التنسيق مع وزارة الداخلية في حل هذه المشكلة مطلوب بسرعة خصوصا وان هناك من هم بحاجة للعلاج او الدراسة


10- استخدام التكنلوجيا متأخرا في السفارات العراقية في الخارج والكهرباء متوفر والأتصالات جيدة واجهزة الحاسوب متوفرة؟؟؟؟

فالى متى تبقى السفارات العراقية في الخارج تستخدم السجلات اليدوية؟؟؟؟؟؟؟؟؟؟؟؟

كيف يتم التأكد من عدم منح اكثر من جواز واحد للشخص الواحد من العراقيين المقيمين بالخارج؟؟؟؟؟؟؟؟؟؟؟؟؟

ما هي اساليب التدقيق اليدوية المستخدمة؟؟؟؟؟؟؟؟؟؟؟؟؟؟؟

متى يتم الاستغناء عن السجلات اليدوية؟؟؟؟؟؟؟؟؟؟؟؟

كيف يتم التأكد من اسم الشخص الذي تم اعطائة سمة دخول الى العراق واية ضوابط يتم اعتمادها؟؟؟؟؟؟؟؟

كيف نقضي على حالات التزوير؟؟؟؟؟؟؟؟؟؟؟؟؟

ان العمل يجب ان يتم كما تعمل به كل السفارات والقنصليات بالخارج وبالشكل التالي

10-1-حصول المراجع على رقم تسلسلي خاص

10-2- يتم استدعاء المراجعين بالتسلسل عبر شاشة يظهر عليها الرقم المطلوب

10-3- يتم بناء قاعدة بيانات خاصة بالعراقيين تحتوي على عدة مفاتيح يتم تثبيتها مقدما للتأكد من اسم الشخص
الثلاثي واللقب واسم الام وارقام هويات الاحوال المدنية والجنسية والخ ..من المفاتيح التي تسيطر على العمل
ويتم ترتيب البيانات فيها وفقا الى ذلك لتلافي حالات التكرار في الاسماء والاخطاء التي تحدث نتيجة ذلك والقضاء على التزوير والتلاعب

10-4-- يتم عمل عدة ملفات للجوازات والتمديدات والوكالات الخاصة والعامة وشهادات الحياة للعراقيين تستند
على نفس مفاتيح العمل لقاعدة البيانات في الفقرة الثالثة لمتابعة الحركات الخاصة بكل مواطن والمعاملات
المطلوبة من قبله وتثبيت تواريخها لتلافي التزوير في المعلومات

10-5- يتم خزن نسخ الوكالات والجوازات والمستمسكات الاصولية والصور الشخصية في الحاسبة الالكترونية لتلافي حالات تلف السجلات اليدوية او احتراقها اضافة الى امكانية الاستدلال عن صحة الوكالة الممنوحة
بسرعة وتلافي التزويروالغش وسهولة الحصول على المعلومات المطلوبة عند تمديد الجواز مما يسهل العمل
للموظف المسؤول والمراجع اضافة الى سرعة الانجاز في العمل بدلا من تقليب العديد من السجلات

10-6- يتم عمل ملفات خاصة ببيانات الولادة والوفاة والزواج ووكالات التقاعد

10-7- يتم عمل ملفات خاصة باسماء الطلبة العراقيين والمراحل الدراسية والعمر اضافة الى المفاتيح الاخرى المطلوبة لمتابعة ذلك الكترونيا

10-8-ان يتم خزن نسخ من كافة المستمسكات التي يتم تصديقها من قبل السفارة للأستدلال عليها بسهولة

10-9- ان يكون الوصول الى المعلومات عن طريق العديد من المفاتيح الخاصة لسرعة الاستدلال باستخدام قواعد
البيانات عبر شبكات الحاسبات الالكترونية والاستفادة من خدماتها

10-10- ان يكون تسلسل المعاملات متتالي للسنة الواحدة وان تكون هنالك ملفات تاريخية خاصة بذلك وان يكون هنالك ربط لكافة المعاملات التي يتم انجازها للمواطن الواحد

10-11--يتم بناء قاعدة بيانات خاصة بالاجانب الذين يرومون الحصول على سمة دخول الى العراق تعتمد هذه القاعدة
على عدة مفاتيح فاضافة الى الاسم والدولة والتولد ورقم الجواز يتم خزن نوع وتاريخ المعاملة اضافة الى الصورة الشخصية والغرض والتاريخ لتلافي حالات التلاعب بدخول العراق بعدة جوازات وارقام والحصول على عدة سمات دخول للشخص الواحد

10-12-يتم خزن كافة الكتب الرسمية الصادرة والواردة وكافة التعليمات التي ترد الى السفارات بغرض التنفيذ

10-13- الاعتماد على الكوادر العراقية في دراسة وتصميم انظمة الحاسبات بما يتناسب مع طبيعة العمل دون اللجوء الى الانظمة الخارجية المستوردة لتقليل التكاليف وايجاد فرص عمل للعراقيين القادريين

10-14-تدريب الكوادر العاملة في السفارات على استخدام هذه الانظمة بعد تنصيبها لديهم وتعيين كوادر فنية خاصة للقيام بالعمل استنادا الى الكفاءة بعيدا عن العلاقات الشخصية والعائلية والحزبية والطائفية

10-15-اعادة النظر في اجور تمديد الجواز بما يتناسب مع تكاليف الاصدار على ان تكون اجور الاصدار اعلى من اجور التمديد

10-16-الاستعانة بعناصر متخصصة من ذوي الخبرة والكفاءة من خارج لوزارة لدعم لعمل وتسريعه

11- دعم الكوادر العاملة في السفارات العراقية في الخارج بما يتناسب مع حجم الاعمال المناطة بها ووفقا لما
يلي :

11-1-الاستفادة من الكوادر المحلية العاملة في هذه السفارات والتي اكتسبت خبرة في العمل الاداري او العمل الدبلوماسي يوازي ويماثل العمل الذي يقوم به ردفائهم من المعيين على الملاك وتشجيعهم لتقديم الافضل

11-2- عدم السماح بالتعيين على الاساس الطائفي او الحزبي او القرابة التي جلبت الكثير من العناصر الغير كفؤوة لأن السلك الدبلوماسي يجب ان لا يدخل بضمن المحاصصات والعمل على استثناء وزارتكم من ذلك لأن السفارات هي وجه البلد الحضاري وسيادتكم اعلم بهذا

11-3-التخلص من العناصر التي لا تضع مصلحة العراق امام اعينها والتي لا زالت تعمل في الكثير من
سفاراتنا في الخارج والقضاء على الفساد الاداري ومشاكل تزوير الجوازات

11-4- ان تكون الشهادة الحقيقية هي المعيار في التعيين واساسا لذلك وعدم تعيين من لا يحملونها او من حصل على الدرجة بشهادة مزورة واعادة النظر بالدرجات الوظيفية التي حصلوا عليها خلافا لذلك من حيث الدرجة والراتب والموقع من اعلى درجة دبلوماسية حتى اخرها وتبديله بمن هو احق وأكفأ منه

12-الاهتمام بمشاكل المهاجرين العراقيين الى دول الجوار من حيث تسهيل امور دخولهم وخروجهم والغرامات المترتبة عليهم والعمل على حل مشاكل اللاجئيين في الدول الاوربية

13-العمل على ايجاد الية جديدة لتسهيل معاملات اصدار شهادات اثبات الحياة والوكالات الخاصة والعامة وعدم المحكومية في الدول التي لا توجد بها ممثليات دبلوماسية لعدم تمكن العراقي من السفر الى مكان السفارة وخاصة في الحالات التي لا تسمح تلك الدول بها لدخول العراقي الى اراضيها اضافة الى التكاليف المادية التي تترتب عليه

وليكن شعار وزارتكم هي البقاء للمخلص البقاء للأصلح خاصة ونحن بداية عام جديد حتى تستطيع سفاراتنا ان تعطي صورة جيدة عن العراق وعن وزارة الخارجية وان تقوم بتقديم افضل الخدمات لعراقي الخارج والاجانب اسوة ببقية بلدان العالم لرفع اسم العراق

وفقكم الله لخدمة وطنكم العراق

#عواطف_عبداللطيف (هاشتاغ)      

---

اشترك في قناة ‫«الحوار المتمدن» على اليوتيوب
حوار مع الكاتبة انتصار الميالي حول تعديل قانون الاحوال الشخصية العراقي والضرر على حياة المراة والطفل، اجرت الحوار: بيان بدل	حوار مع الكاتب البحريني هشام عقيل حول الفكر الماركسي والتحديات التي يواجهها اليوم، اجرت الحوار: سوزان امين

كيف تدعم-ين الحوار المتمدن واليسار والعلمانية على الانترنت؟

تابعونا على:

الفيسبوك

التويتر

اليوتيوب

RSS

الانستغرام

لينكدإن

تيلكرام

بنترست

تمبلر

بلوكر

فليبورد

الموبايل

كيفية إشراك-إيصال مواضيعكم أو مواضيع تهمكم  إلى اكبر عدد ممكن من القراء والقارئات